■個人情報保護に関する基本方針
株式会社ユーケイプランニング（以下、「当社」といいます。）は、イベント企画、制作、運営を行う企業として、個人情報の適切な取扱いを重要な責務と認識しております。当社は、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守するとともに、継続的な改善に努めます。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
5.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ
迅速に対応します。
6.当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続
的な改善に努めます。

■個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報について、「個人情報保護に関する基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1) 個人情報の管理
【当社が自ら取得する個人情報】
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い
（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

【受託業務でお預かりする個人情報】
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。


2)委託先管理
当社は、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その際には、
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

3)第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1 ご依頼者の同意がある場合
2 法令に基づく場合
3 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4）共同利用
当社は、上記の利用目的の範囲でお客様の氏名、会社名、住所等の必要な項目を共同利用させてい
ただくことがあります。この場合、当該個人情報の取り扱いについては、当社が責任をもって適切
に管理いたします。
なお、共同利用させていただく場合には、必要な個人情報の項目、利用範囲、利用目的、管理に責
任を有する者をあらかじめ明示いたします。

5)開示、問い合わせ
当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは
ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または苦情相談窓口にお申し出ください。
お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。

■安全管理措置について
当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
3) 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
5) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
6) 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
7) 外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

■当社における個人情報の利用目的について

【当社自ら取得した場合の利用目的】
・採用者管理
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理
・従業者管理業務

【受託業務でお預かりした場合の利用目的】
・イベント関連業務、セミナー・展示会等
・各種イベントのご案内及び運営等
■個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
株式会社ユーケイプランニング
個人情報保護管理者：城戸 庸輔
〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦1丁目17-13 名興ビル2階
電話：090(9615)0055
URL：https://youk-office.com
Mail：y.kido@youk-office.com

制定：2025年9月1日

株式会社ユーケイプランニング
〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦1丁目17-13 名興ビル2階
代表取締役社長　城戸 庸輔